General Terms & Conditions (AGB)

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1. Scope of application

All services and ticket sales of Berlin Salsacongress to consumers are subject to these General Terms and Conditions (AGB).

A consumer is any natural person, who concludes a legal transaction for a purpose, which can be attributed predominantly neither to his commercial nor his independent professional activity.

2. Contracting parties

The service contract is concluded with Franco Sparfeld, Schöneberger Strasse 18, 10963 Berlin for the Berlin Salsacongress. The consumers/buyers are referred to in the following as "participants".

3. Conclusion of contract

3.1. The presentation of the services and the event Berlin Salsacongress on the website and in the online store is not a legally binding offer, but only an invitation to order.

3.2. The services offered during the event Berlin Salsacongress can change due to changes of the general conditions at any time without previous notification and are not final. The participant recognizes this with the conclusion of the contract.

3.3. By clicking the button [Buy/order with costs] the participant makes a binding order of the services listed on the order page. The contract of sale is concluded when the participant's order is accepted by an order confirmation by e-mail within 48 hours after receipt of his order.

4. Right of withdrawal

4.1. If you are a consumer (i.e. a natural person who places the order for a purpose that cannot be attributed to your commercial or self-employed professional activity), you have a right of withdrawal in accordance with the statutory provisions.

4.2. If you, as a consumer, make use of your right of revocation according to section 4.1, you shall bear the regular costs of the reversal.

4.3. In order to exercise your right of revocation, you must inform us by means of a clear declaration (e.g. a letter, fax or e-mail sent by post) of your decision to revoke this contract. You can also complete and submit a clear declaration electronically on our website (https://berlinsalsacongress.co). If you make use of this option, we will immediately (e.g. by e-mail) send you a confirmation of receipt of such a revocation.

4.4. In order to comply with the revocation period, it is sufficient that you send the notification of the exercise of the right of revocation before the end of the revocation period.

4.5. If you revoke this Agreement, we shall reimburse you for all payments we have received from you without delay and at the latest within fourteen days from the day on which we receive notification of your revocation of this Agreement. For this refund we will use the same means of payment that you used for the original transaction, unless expressly agreed otherwise with you; in no event will you be charged for this refund.

5. Prices

5.1. The prices stated on the product pages include the statutory value added tax and other price components.

6. Payment 

6.1. Payment is made in advance or when ordering in Eventbrite's webshop upon completion of the order by direct debit, creditcard or Paypal. 

6.2. If you choose the prepayment option, we will provide you with our bank details in the order confirmation and send the electronic tickets (E Tickets) by email after receipt of payment.

7. Conditions for cancellation and return of tickets

7.1. Tickets of the Berlin Salsacongress are generally excluded from return and refund after the 14-day objection period.

7.2. Tickets of the Berlin Salsacongress may only be passed on to other persons after explicit and written agreement of the organizer.

7.3. Tickets of the Berlin Salsacongress can be transferred free of charge to one of the following editions with the explicit and written agreement of the organizer.

7.4. The buyers of tickets of the Berlin Salsacongress have taken note of the cancellation and refund conditions on the website and explicitly agree to them by buying a ticket.

7.5. If the Berlin Salsacongress cannot take place due to an explicite order of the authorities, the participants will be offered the options listed on the website https://berlinsalsacongress.co for refunding or transferring the ticket to another event. The participants have to choose one of the offered options within 14 days after the cancellation of the Berlin Salsacongress or their claim for a refund expires.

7.6. Personal reasons such as illness or employer's requirements to the participant or travel restrictions within Germany by the governments and authorities do not justify a claim for return of the ticket for the Berlin Salsacongress and a refund.

8. Conditions of participation in the event

8.1. By purchasing tickets for the Berlin Salsacongress, the buyers of tickets for the Berlin Salsacongress acknowledge to fully comply with the requirements and rules communicated by the organizer for the safe execution of the event and to implement them at any time. These rules and conditions will be communicated on the one hand on the website https://berlinsalsacongress.co/health-%26-safety and on the other hand by email and postings to the confirmed participants.

8.2. In particular, the buyers of a ticket for the Berlin Salsacongress declare that they will adhere to the prohibition of changing partners during the event at any time and to the full extent in the case this will be decreed by the authorities and release the organizer from any responsibility for individual misconduct.

8.3. The buyers of a ticket for the Berlin Salsacongress further declare that they will follow all hygiene rules communicated by the organizer and especially declare to wear a mouth and nose protector (masks) correctly at any time after entering the event location including the outdoor locations. 

8.4. The buyers of a ticket for the Berlin Salsacongress agree to truthfully fill out a health questionnaire before entering the event and agree that in case of an infection during the event this data will be made available to the responsible authorities on request for contact tracing.

8.5. The buyers of a ticket for the Berlin Salsacongress agree that in case of an infection during the event their contact data will be made available to the responsible authorities for contact tracing on demand.

9. Supplementation of the AGB by requirements from the authorities

9.1. These General Terms and Conditions may be supplemented at any time by requirements imposed by the authorities. These changes will then become part of the General Terms and Conditions and need not be communicated to the participants again.

9.2. A right to return tickets by the participants and consequently a refund does not regularly result from such changes.

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Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich
Für alle Dienstleistungen und Ticketverkäufe von Berlin Salsacongress an Verbraucher gelten diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).
Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu einem Zwecke abschließt, der überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbstständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann.
 

2. Vertragspartner
Der Dienstleistungsvertrag kommt zustande mit Franco Sparfeld, Schöneberger Strasse 18, 10963 Berlin. Die Verbraucher/Käufer werden im folgenden als "Teilnehmer" bezeichnet.
 

3. Vertragsschluss

3.1. Die Darstellung der Dienstleistungen und des Events Berlin Salsacongress auf der Webseite und im Online-Shop stellt kein rechtlich bindendes Angebot, sondern nur eine Aufforderung zur Bestellung dar.

3.2. Die während des Events Berlin Salsacongress angebotenen Dienstleistungen können sich durch Veränderung der Rahmenbedingungen jederzeit ohne vorherige Ankündigung verändern und sind nicht endgültig. Der Teilnehmer erkennt dies bei Vertragsschluss an.

3.3. Durch Anklicken des Buttons [Kaufen/kostenpflichtig bestellen] gibt der Teilnehmer eine verbindliche Bestellung der auf der Bestellseite aufgelisteten Dienstleistungen ab. Der Kaufvertrag kommt zustande, wenn die Bestellung des Teilnehmers durch eine Auftragsbestätigung per E-Mail innerhalb von 48 Stunden nach dem Erhalt seiner Bestellung angenommen wurde.
 

4. Widerrufsrecht

4.1. Wenn Sie Verbraucher sind (also eine natürliche Person, die die Bestellung zu einem Zweck abgibt, der weder Ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann), steht Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Widerrufsrecht zu.

4.2. Machen Sie als Verbraucher von Ihrem Widerrufsrecht nach Ziffer 4.1 Gebrauch, so haben Sie die regelmäßigen Kosten der Rückabwicklung zu tragen.

4.3. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief, Telefax oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können eine eindeutige Erklärung auch auf unserer Webseite (https://berlinsalsacongress.co) elektronisch ausfüllen und übermitteln. Machen Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch, so werden wir Ihnen unverzüglich (z.B. per E-Mail) eine Bestätigung über den Eingang eines solchen Widerrufs übermitteln.
4.4. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

4.5. Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. 

5. Preise

5.1. Die auf den Produktseiten genannten Preise enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer und sonstige Preisbestandteile.
 

6. Zahlung 

6.1. Die Zahlung erfolgt per Vorkasse oder bei Bestellung im Webshop von Eventbrite bei Abschluss der Bestellung durch Bankeinzug, Kreditkarte oder Paypal. 

6.2. Bei Auswahl der Zahlungsart Vorkasse nennen wir Ihnen unsere Bankverbindung in der Auftragsbestätigung und versenden die elektronischen Tickets (E Tickets) nach Zahlungseingang per Email.

7. Stornierungsbedingungen und Rückgabe von Tickets

7.1. Tickets des Berlin Salsacongress sind nach Ablauf der 14-tägigen Widerspruchsfrist grundsätzlich von der Rückgabe und Rückerstattung ausgeschlossen.

7.2. Tickets des Berlin Salsacongress dürfen nur nach ausdrücklicher und schriftlicher Zustimmung des Veranstalters an andere Personen weitergegeben werden.

7.3. Tickets des Berlin Salsacongress können auf eine der folgenden Ausgaben des Berlin Salsacongress ohne weitere Kosten mit der ausdrücklichen und schriftlichen Zustimmung des Veransstalters übertragen werden. 

7.4. Die Käufer von Tickets des Berlin Salsacongress haben die Stornierungs- und Rückerstattungsbedingungen auf der Webseite zur Kenntnis genommen und stimmen diesen durch den Ticketkauf ausdrücklich zu.

7.5. Sollte der Berlin Salsacongress durch Anordnung der Behörden nicht stattfinden können, werden den Teilnehmern die auf der Webseite https://berlinsalsacongress.co aufgeführten Optionen zur Rückerstattung bzw. Transfer des Tickets auf einen anderen Event angeboten. Die Teilnehmer müssen sich innerhalb von 14 Tagen nach Absage des Berlin Salsacongress für eine der angebotenen Optionen entscheiden oder ihr Anspruch auf eine Rückerstattung verfällt.

7.6. Persönliche Gründe wie Krankheit oder Auflagen von Arbeitgebern an den Teilnehmer oder Reisebeschränkungen innerhalb Deutschlands durch die Regierungen und Behörden begründen keinen Anspruch auf Rückgabe des Tickets für den Berlin Salsacongress und eine Rückerstattung.

8. Bedingungen der Teilnahme am Event

8.1. Die Käufer von Tickets für den Berlin Salsacongress erkennen durch den Kauf von Tickets an, sich an die vom Veranstalter kommunizierten Auflagen und Regeln zur sicheren Durchführung des Events vollumfänglich zu halten und jederzeit umzusetzen. Diese Regeln und Auflagen werden zum einen auf der Webseite auf https://berlinsalsacongress.co/health-%26-safety kommuniziert, sowie auch per Email und Aushängen an die bestätigten Teilnehmer bekannt gegeben.

8.2. Insbesondere erklären die Käufer eines Tickets für den Berlin Salsacongress, dass sie sich an das von den Behörden verfügte Verbot von Partnerwechseln während des Events jederzeit und vollumfänglich halten werden, falls ein solches Verbot ausgesprochen werden würde, und entbinden den Veranstalter von jedweder Verantwortung für individuelles Fehlverhalten.

8.3. Die Käufer eines Tickets für den Berlin Salsacongress erklären weiterhin, dass sie sich an sämtliche vom Veranstalter kommunizierten Hygiene Regeln halten werden, und erklären insbesondere zu jedem Zeitpunkt nach Betreten des Veranstaltungsortes einen Mund-Nasen-Schutz korrekt zu tragen. Das gilt auch für solche Teile der Veranstaltung die an der Luft stattfinden.

8.4. Die Käufer eines Tickets für den Berlin Salsacongress erklären sich bereit, vor Betreten der Veranstaltung einen Gesundheitsfragebogen wahrheitsgemäß auszufüllen und erklären sich damit einverstanden, dass diese Daten im Falle eines Infektionsfalles während der Veranstaltung den zuständigen Behörden auf Verlangen zur Kontaktnachverfolgung zur Verfügung gestellt werden.

8.5. Die Käufer eines Tickets für den Berlin Salsacongress erklären sich damit einverstanden, dass ihre Kontaktdaten im Falle eines Infektionsfalles während der Veranstaltung den zuständigen Behörden auf Verlangen zur Kontaktnachverfolgung zur Verfügung gestellt werden.

9. Ergänzung der AGB durch Auflagen von Seiten der Behörden

9.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen können jederzeit durch Auflagen der Behörden ergänzt werden. Diese Änderungen werden dann Teil der AGB und müssen den Teilnehmern nicht noch einmal zusätzlich kommuniziert werden.

9.2. Ein Recht zur Ticketrückgabe durch die Teilnehmer ergibt sich aus solchen Änderungen regelmäßig nicht.